Синдром дефицита времени

Этот секрет продуктивности прост, используется человечеством тысячи лет, и его можно найти в любой книге. Его использовали многие великие учёные, писатели, композиторы, философы, маньяки. Выбирайте — общение или работа. Рутина или свершения. Человек однозадачное существо.

Задёрганность, синдром дефицита внимания, дискретное мышление — всего лишь малая часть того, что вы получаете от гиперобщительности современного мира.

Телефон

Живой человек — важнее. Это аксиома. Часто вижу странное зрелище — во время важного разговора человек извиняется, отвлекается на телефонный разговор. То есть телефон для него приоритетнее, чем живой человек, сидящий напротив. Раньше я тоже считал телефон святыней, ведь может же клиент позвонить, «мы теряем деньги». А теперь большую часть дня он работает в режиме блокировки. В лист исключений добавлены только члены семьи.

Не отвечать на звонки с незнакомых номеров. То есть вообще. Звонок может прозвучать в неподходящее время — вы не будете готовы ни проконсультировать, ни даже просто продублировать голосом информацию с сайта (многие звонят, потому что им лень читать, но их величеству будет приятно, если вы почитаете им вслух). Звонок может быть от хронофага: «Вася сказал, Вы сайты делаете, не уделите мне пол-часика, рассказать, как в вордпрессе шапку поменять?», звонок может быть рекламный: «Здравствуйте, у Вас какой провайдер?» И главное, такой звонок может выбить вас из потока, рабочее настроение пропадёт, и потеряете вы гораздо больше пяти минут на разговор, особенно, если он был неприятным.

Читать полностью

Как не утонуть в информационном потоке

В день я получаю порядка 300-400 писем. Львиную долю из них составляют всяческие рассылки, письма от хостингов, регистраторов доменов, оповещения от систем управления проектами и так далее. Эти письма не от людей.

Вторая пачка писем (около 100) — заявки на разработку сайтов (из контекстной рекламы). Хотя я и прямо указал, что стартовый бюджет — от 32 100 рублей, и в качестве CMS мы используем исключительно WordPress, всё равно пишут странные люди, за три копейки к вечеру возжелавшие сайт на Битриксе, причём оплатят потом и неофициально, договор не хотят. Если кого-то интересует, в контекст я вкладываю около 30-40 тысяч в месяц, средняя конверсия посетителей в сделки 1,5%-2%. Можно и больше.

Третья пачка писем — оповещения от разных социальных сетей. Я включаю оповещения по почте, чтобы не заходить в сами соцсети.

И самая меньшая — от родственников, друзей и знакомых. Читать полностью

Помидорный тайм-менеджмент

Знаете, что самое главное в продуктивной работе? Часто отдыхать. Поэтому в любой книге по тайм-менеджменту глава про отдых всегда в начале книги.

Вот представьте себе, есть у вас восемь рабочих часов в день. Вы непрерывно работаете, прерываетесь через четыре часа на обед, а потом снова четыре часа работаете. Под работой я понимаю физический или интеллектуальный труд, а не звонки по телефону, ответы на письма и прочую текучку.

Скажете так и есть? Хренушки. Я уверен, что к концу рабочего дня больше времени проводите в соцсетях, на новостных сайтах или в курилке. Офисный сотрудник продуктивен от силы четыре-шесть часов из восьми, если не меньше. И прокрастинирует он в оставшееся рабочее время не от лени, а от переутомления или глупого руководства, постоянно вырывающего его из потока.

Итак, магический способ мотивировать себя на работу — чаще отдыхать. А именно раз в час, в сорок пять минут или в пол-часа. Недолго, минут по пять. Читать полностью